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拼多多爆单,从提升客服回复开始

2018-01-23

     

1.客服的作用
         
客服是连接顾客与店铺的桥梁,是反馈顾客需求的重要窗口。一名优秀的客服绝不仅是答疑的机器,更要通过与顾客的有效沟通促进成交,并且通过提高顾客满意度为店铺树立良好的市场形象。

 

2.服务要求
1.     商家客服应及时响应顾客的咨询或投诉。
2.     商家客服不得辱骂顾客。
3.     商家客服不得通过平台客服功能/工具发布第三方信息。
拼多多商家客服管理规则》对商家的客户服务列出了若干条约束性的规则,这里只举例了您最容易忽略的三条,您可以在【规则中心-规则列表-运营规则-《拼多多商家客服管理规则》】中查看完整内容,也可以直接[点击链接]查看。

 

3.考核指标
1.    回复率

平台以“有效回复率”作为店铺客服质量考核的重要指标之一,每天统计店铺客服数据,并对有效回复率不达标的店铺做出相应的处理。

2.    数据查看


您可以在“多多客服--客服数据--客服数据详情”页面,选择时间范围,查询对应时间段的客服数据。
需要注意的是,报名平台活动时,会要求店铺报名前连续3天的1小时回复率均高于某个值(目前是60%,具体以活动页面显示为准)。此时您应该查看报名前三天每一天的数据,而不是三天的平均数据。例如15号报名,您就需要分别查询12号、13号和14号每一天的客服回复率情况。
 

4.客服工具
商家可以通过网页版和手机app两种方式登录客服平台。

网页版客服打开方式及页面如上图所示。

登录手机客服手机app时,左右滑动,即可看到如下图图所示的三屏页面。。

   

5.高效回复小技巧
客服回复一定要做到快速,设置好下列回复工具,能够大大提升响应速度。

在“管理后台—多多客服—消息设置”进行机器人回复设置,包括“开场白及常见问题”和“订单卡片自动回复”两部分,设置效果如上图。

在客服聊天页面进行“自动回复”和“快捷回复”的编辑。编辑好常用话术,有助于规范回复语言,提升回复效率。
   

6.注意事项
1.      登录网页版客服时,缩小页面时保持登录状态,一旦关闭页面则自动退出登录。
2.      客服回复率的考核时间是8-23点的,此时间段的咨询都要在1小时内回复。
3.      无论任何内容的顾客消息都需要进行回复,包括广告内容等。
4.      任何咨询的最后一条一定要是商家发送的。比如最后顾客说“好的”,你也需要再次进行回复。
5.      自动回复不计入回复率,该次咨询还需要再次进行人工回复;机器人回复以及使用快捷回复进行的人工回复计入回复率。